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黄驿翔:提升执行力的八个秘诀

时间:2016-06-02 17:36  来源:中国组织人事报   作者:蒋婧   点击:

执行力就是政府行政的生命力,出台的任何一条政策、建立的任何一项制度、设定的任何一个目标都需要执行落地来实现意图。笔者认为让执行力落地可以从端正态度、换位思考、谋定后动等八个方面努力。

端正态度。正确的态度是提升执行力的前提,态度正,则效率高。无论是自上而下,还是自下而上,彼此都应保持一颗赤诚之心,坦诚相对、真诚交流。交办任务时要细心、耐心,要手把手、心贴心,莫当甩手掌柜;接办任务时要诚心、虚心,要勤于发问、不懂就问,切忌不懂装懂、自作聪明。正如荀子所说:“凡百事之成也,必在敬之;其败也,必在慢之。”态度端正,不忘初心,方得善果。

换位思考。上级在拟定文件、发布任务前应当做好调研,尽量搜集各层级的问题与建议。对一些重点、难点或是下级普遍反映的问题,应当高度重视,并开展专题研究,研究结论也应当在拟定的文件中有所体现。而下级在执行任务过程中,应当学会站在领导的角度来把握上级的思想意图,要清楚哪些是“必选动作、自选动作”,而哪些动作又必须避免,只有这样才能保证离既定目标越走越近,而不会走错跑偏,甚至背道而驰。

谋定后动。古人云:凡事预则立,不预则废。工作中,经验不足之人处理问题时,常常不假思索、拿来便做、做完了事,这样处理问题通常会事倍功半、效果欠佳;而经验丰富之人,常常对问题有细致研究、深刻思考。他们总能号准问题的脉搏,找准症结的核心,在脑海中想清楚解决问题的“标准动作”,并在心中拟定好任务清单以及任务执行者,做过大量的事前准备工作。在这种情况下落实工作,便会事半功倍、游刃有余。

因式分解。在数学计算中,用因式分解可以将一个复杂的多项式化解成几个简单的整式,从而轻松得出答案。在工作中,当上级文件拿到手中时,学会做因式分解是很有必要的基本功。上级文件的拟定通常考虑更多的是文件所具备的战略指导意义,全面而宏观;而具体到执行者,应当结合地区实际、工作实际将全面的内容细分化、将宏观的内容微观化,要分清主次、辨析难易,将每一项工作具体化、精细化,尽量做到工作到位、责任到人。

因人而异。高效的执行力得益于合理“调兵遣将”。术业有专攻,好的政策、部署交给专业素养强、办事效率高、任务完成度高的干部去完成,往往能得到令人满意的结果。例如,在安全生产事故调查中,一般由执法大队依法负责事故调查,但因事故调查中常常涉及危险化学品、烟花爆竹等,在实际操作过程中,抽调其他科室业务骨干共同参与调查,将有效加快调查进度。

借力打力。实际工作中,一些任务、部署常常需要多个部门协同完成。首先,要学会向上级借“权”,充分利用好上级部门印发的各类指导性文件,尤其是那些写明责任、任务的文件,以及上级领导在正式场合的表态与发言;其次,要学会向平级借“势”,每一个部门都具备各自独特的优势,在开展联合行动时,既要突出主体责任,也要强调协同责任,共同进退、共担责任,如此方能各尽所长,真正实现资源的有效调配,发挥协同作战的优势。

精益求精。精益求精是保证执行力质量的“不二法门”。问题是复杂多变的,看待问题的角度、立场,解决问题的方法、途径都是动态发展的,任务、决策执行过程中要学会动态的寻找解决问题的最佳切入点,切忌一成不变、小满即可,从方案制定、任务精分到政策执行、目标实现上,都应深耕细作,追求极致。

善始善终。要善于用督导考核来抓成果落实。领导干部要坚持一线指挥、一线作战、一线督导,切忌“隔岸观火”。实行绩效奖惩同考核结果挂钩,对保质保量、提速提效完成任务者,给予适当的荣誉称号与物质奖励;对庸政、懒政、不作为、乱作为,无法如期完成任务者,实行一劝导、二整改、三惩办的问责机制。最后,要将督导考核中发现的成功典型、新鲜经验进行归纳总结,并及时同大家分享交流,扩大督导成果。

(作者单位:湖南省益阳市资阳区安监局)

(责任编辑:蒋婧)
 
 
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